Главная · Регистрация на конференцию

Регистрация на конференцию и приглашение участников

Организатору конференции важно заранее знать, сколько участников придёт: под это бронируют зал, печатают раздаточные материалы и заказывают кофе-брейк. Страница ПРИДУТ — приглашение с регистрацией: участник отмечается по ссылке или QR, вы видите счётчик и список с телефонами, а при нехватке мест включается лист ожидания. После конференции на той же странице участники оставляют фото и отзывы.

Без анкеты и регистрации. Страница и приём заявок — бесплатно, первые 7 гостей открыты. 1 650 ₽ — один раз: весь список и фотоотзывы.

Зачем конференции регистрация участников

  • Точное число участников: зал, стулья, бейджи и кофе-брейк — под реальную цифру, а не «человек сто, наверное»;
  • лимит мест: когда зал заполнен, новые участники попадают в лист ожидания, а не приходят к закрытым дверям;
  • список с телефонами: накануне можно напомнить, после — отправить материалы и пригласить на следующую встречу;
  • «приду не один»: участник сразу указывает, сколько человек будет с ним, — коллеги из одной организации не теряются в подсчёте;
  • отзывы: после конференции участники выкладывают фото и впечатления на той же странице — готовый отчёт для партнёров и спонсоров.

Чем страница ПРИДУТ отличается от Google Формы и Timepad

Яндекс Форма или Google Форма собирает ответы, но выглядит как анкета: участник не видит фото площадки, программу и обратный отсчёт до начала. Timepad и похожие площадки хороши для продажи билетов, но требуют регистрации организатора и настройки. Страница ПРИДУТ собирается за минуту из готового повода, выглядит как приглашение и сразу ведёт список участников. Подробное сравнение — в статье «Где сделать регистрацию на мероприятие».

ПРИДУТ не продаёт билеты и не печатает бейджи — это регистрация и список. Для бесплатной конференции, семинара, отраслевой встречи или студенческой конференции этого обычно достаточно.

Где разместить ссылку на регистрацию

  • письмо-приглашение участникам и партнёрам, рассылка по базе;
  • сайт организации, новость и баннер;
  • профильные чаты, каналы и сообщества в ВК;
  • QR на афише, в программе, на слайде и у входа в зал;
  • объявления у партнёров, вузов, отраслевых ассоциаций.

Пример

Кофейня «Лампа» зовёт на первый вечер: живая страница целиком. Так её видит гость — фото, дата, адрес, обратный отсчёт и кнопка «Приду».

Тексты приглашения на конференцию

Скопируйте и подставьте своё. Вместо [ссылка] — ссылка на вашу страницу: по ней участник отметится, что придёт.

№ 1

Приглашаем на конференцию «[название]». [Дата], [время], [площадка, адрес]. В программе — [темы / спикеры]. Участие [бесплатное / по приглашению], количество мест ограничено — зарегистрируйтесь по ссылке: [ссылка].

№ 2

[Имя Отчество], добрый день! [Организация] приглашает вас принять участие в конференции «[название]», которая пройдёт [дата] в [город, площадка]. Будем рады видеть вас среди участников. Регистрация открыта до [дата]: [ссылка]. С уважением, [имя, должность, телефон].

№ 3

Уважаемые коллеги! [Дата] состоится [научно-практическая] конференция «[тема]». Приглашаем к участию преподавателей, специалистов и студентов. Начало в [время], [аудитория, адрес]. Чтобы мы подготовили зал и раздаточные материалы, отметьтесь, пожалуйста, заранее: [ссылка].

№ 4

Коллеги, напоминаем: [дата] — отраслевая конференция «[название]». Обсудим [тема 1], [тема 2] и [тема 3], будет нетворкинг и кофе-брейк. Регистрация — 1 минута, нужны только имя и телефон: [ссылка].

№ 5

Приглашаем партнёров и клиентов на ежегодную конференцию [компания]. [Дата], [время], [место]. Расскажем о [итогах года / новых продуктах], ответим на вопросы. Если придёте с коллегой — укажите это при регистрации: [ссылка].

№ 6

Здравствуйте! [Дата] проводим семинар-конференцию для [бухгалтеров / врачей / педагогов] по теме «[тема]». Ведущий — [имя, регалии]. Мест [число], после заполнения — лист ожидания. Записаться: [ссылка].

№ 7

Друзья, открыта регистрация на [студенческую / молодёжную] конференцию «[название]»! [Дата], [место]. Будут [выступления, мастер-классы, призы]. Отметьтесь, что придёте: [ссылка] — так мы поймём, сколько нужно мест.

№ 8

[Имя], добрый день. Хотим пригласить вас выступить / поучаствовать в дискуссии на конференции «[название]» [дата]. Программа и адрес — на странице: [ссылка]. Там же можно подтвердить участие.

№ 9

Короткий вариант для чата: [дата] — конференция «[название]», [место], начало в [время]. Регистрация: [ссылка]

№ 10

Напоминание накануне: завтра в [время] ждём вас на конференции «[название]», [адрес]. Регистрация на входе начнётся за [30] минут. Если планы изменились, пожалуйста, отметьте это по ссылке: [ссылка] — освободите место для другого участника.

Как составить письмо-приглашение на конференцию

  • Тема письма — название и дата: «Конференция „[название]“, [дата] — приглашение».
  • Обращение по имени и отчеству, если приглашаете лично; «Уважаемые коллеги» — для рассылки.
  • Главное в первых строках: что, когда, где и для кого. Программу — коротко, 3–5 пунктов.
  • Причина прийти: спикеры, практические кейсы, сертификат участника, нетворкинг.
  • Одна ссылка на регистрацию и срок, до которого она открыта.
  • Подпись: имя, должность, телефон для вопросов.

Конференция по шагам

  • За 3–4 недели: дата, площадка, программа и спикеры; страница с фото площадки, адресом и лимитом мест.
  • Рассылка: письмо-приглашение, сообщения в чатах, QR на афишах.
  • За неделю: смотрите счётчик — если мест мало, расширяйте зал или открывайте лист ожидания.
  • Накануне: напоминание участникам и итоговое число — под него кофе-брейк и раздатка.
  • В день конференции: QR на экране — участники выкладывают фото на той же странице.
  • После: список с телефонами — для материалов и приглашения на следующую конференцию.

Выберите повод — страница соберётся сразу

Без анкеты и регистрации. Страница с образцом текстов создастся в один клик, всё на ней меняется потом.

Что видит гость

Не анкету, а приглашение: фотография, название, дата и адрес, сколько дней осталось. Внизу — короткая форма: имя, телефон, придёт или нет и сколько человек с ним.

  • Открывается по ссылке и по QR, ничего скачивать не нужно
  • Согласие на обработку данных — в пользу вашего бизнеса, с вашим названием
  • Если мест нет, гость видит это сразу и попадает в лист ожидания

Что получаете вы

  • Список с именами и телефонами — обновляется сам
  • Письмо на почту о каждой новой заявке
  • Счётчик заявок и человек, лимит мест
  • Выгрузка списка в Excel в любой момент
  • После события — фотографии и отзывы гостей на той же странице

Сколько стоит

1 650 ₽за любое событие · один платёж, без подписки

Страница собирается и принимает заявки бесплатно, первых семь гостей вы видите сразу с именами и телефонами. Один платёж открывает весь список, выгрузку в Excel, а после события — фотоотзывы гостей на той же странице.

Собрать страницу

Вопросы

Какие данные спрашивать при регистрации на конференцию?

Имя, телефон и придёт ли участник с коллегами. Этого достаточно, чтобы посчитать места и связаться. Длинная анкета с должностью, ИНН и темой доклада снижает число регистраций — уточнить детали можно потом по телефону.

Можно ли ограничить число участников?

Да. Ставите лимит — после него страница принимает участников в лист ожидания, а вы видите, сколько людей не поместилось.

Подходит ли для научной или студенческой конференции?

Да, если участие бесплатное и нужно просто собрать список. Приём тезисов и оплату взносов страница не заменяет.

Куда приходят заявки?

В личный список на странице и письмом на почту о каждой новой заявке. Список можно выгрузить в Excel в любой момент.

Сколько стоит?

Страница и регистрация участников — бесплатно, первые 7 участников видны сразу. 1 650 ₽ один раз открывают весь список, выгрузку и фотоотзывы.

Ещё по теме